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ＥＸＣＥＬでデーターを作成します |
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注意
１行目は項目に止めること。
Ａ、Ｂなどセルの結合はしないこと。
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分かりやすくする為、このデーターを「マイドキュメント」の中に「差込」というフォルダーを新規に作成し、「ｄａｔｅ」という名前でエクセル形式で保存します。
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次に、ワードを新規に立ち上げます。
下記の様に様式を作成してください。
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まずは練習の為、簡単なフォームとします。
慣れれば、表を利用しても作成出来ます。 |
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メニューバーの「表示」→「ツールバー」→「差し込み印刷」にチェックを入れます。
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差し込み印刷用のツールバーが表示されます。
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（上から４段目です）
← |
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左端の”封筒の図柄”をクリック。下記の画面が表示されます。 |
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標準のＷｏｒｄ文書を選択
↓
ＯＫをクリック
参考
ラベルなどを作成する場合は、ラベルを選択 |
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その横のマークをクリック |
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左から順に。
２番目をクリック。 |
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データーファイルの選択が表示されます。 |
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ＭｙＤａｔａＳｏｕｒｃｅｓが表示されますが、データー用に作成したＥＸＣＥＬデーターは２で「マイドキュメント」の中の”ｄａｔｅ”フォルダーに保存しましたので、マイドキュメントを選択してください。 |
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マイドキュメントの中に”ｄａｔｅ”フォルダ”がありますので、ダブルクリックし保存したＥＸＣＥＬデータ「ｄａｔｅ」を選択してください。 |
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表の選択が表示されます。 |
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（参考ーこれは、エクセルでは初期値で３枚のシートが用意されているためこの表示がされます）
重要ー「先頭行をタイトルとして使用する」にチェックが入っていること。 |
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このままで下段の”ＯＫ”をクリック。表の選択の画面が消え、鉛筆付のマークが表示されます。 |
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左から３つ目です。 |
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「差し込み印刷の宛先」が表示されます→「すべて選択」→「ＯＫ」
注意ー左端のチェックマークは外さない事。
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差し込みたい場所をクリックし指定します。 |
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最初は、名前ですので、様の前をクリックします。
カーソルが” Ｉ ”の形で固定されます。
その状態で、以下の作業を行ってください。 |
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ｗｏｒｄフィールドの左横のマーク。左から６っ目の「差し込み印刷フィールドの挿入」をクリック
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差し込みフィールドの挿入が表示されます。 |
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データベースフィールドにチェックが入っていることを確認（初期値です）
↓
名前を選択し
↓
下段の「挿入」をクリックし、「閉じる」をクリック
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「挿入」をクリックすると「キャンセル」が「閉じる」に変わります。 |
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キャンセルが”閉じる”に変わります |
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様の前に《名前》と表示されました。 |
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次に、下段の購入日を選択 |
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購入日を選択し下段の「挿入」→「閉じる」
↓
順に選択し、繰り返し同じ作業を行う
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次へ |
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