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先ずは、ダウンロードから。
インターネットで、マイクロソフトのダウンロードセンターの「Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード (2000/2002/2003 ユーザー用)」に。 |
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ホームページの右上に表示されます。
*EXCEL97をご利用の方もこのページから入手出来ますので説明をお読み下さい)
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インストール手順
このページをオフラインで参照する場合は、ローカルに保存するかまたはあらかじめ印刷してください。
- この上にあるダウンロードをクリックし、ダイアログ ボックスの指示に従ってファイルをダウンロードします。
- ハードディスクにダウンロードした zipcode7.exe をダブルクリックすると、セットアップ プログラムが起動します。
- 画面に表示される指示に従って、インストールを完了します。
- Excel を起動します。
- [ツール] メニューの [アドイン] をクリックします。
- [郵便番号変換ウィザード] チェック ボックスをオンにして [OK] をクリックします。
使用手順
インストールが完了した後、Excelを起動して[ツール] メニューの [ウィザード]
をポイントし、[郵便番号変換] をクリックすると、郵便番号変換ウィザードが起動します。ウィザードのステップごとに
Office アシスタントの簡単なヘルプが表示されます。
アンインストール手順
- Excel を起動します。
- [ツール] メニューの [アドイン] をクリックします。
- [郵便番号変換ウィザード] チェック ボックスをオフにします。(ダウンロードセンターHPより)
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(初心者の方にも分かりやすいように説明を付け加えます)
ダウンロードの際、保存先を聞いてきますが。分かりやすいように、デスクトップで結構です。
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デスクトップにダウンロードされたファイルです。
これを、ダブルクリックして下さい。
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ダウンロードした zipcode7.exe をダブルクリックすると、セットアップ プログラムが起動します。 |
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はい(Y)をクリックして下さい |
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手順に従い進むと。セットアップされましたと表示されます。
OKをクリックして下さい。
これでセットアップは完了です。
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次に、エクセルで使用します。 |
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エクセルを起動して下さい。 |
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「メニューバー」→「アドイン」
をクリック。 |
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アドインが表示されます。
郵便番号変換ウィザードにチェックを入れて、OK。 |
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先ずは、郵便番号から、住所を生成(作成)します。 |
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このような、データーを作成します。
一括返還を行う場合、郵便番号の位置は、同じ列にするよう。
個別で行う場合は、個々に列が異なっても可能です。
郵便番号はハイフォンが付いていても、付かなくてもOK |
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メニューバーの「ツール」→「ウィザード」→「郵便番号変換」を選択してください。
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郵便番号変換ウィザード ステップ1/3→今回は郵便番号から住所を生成しますので、上段の(A)を選択。
次へをクリック。
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郵便番号変換ウィザード ステップ2/3に変わります。
ここでは、基になる郵便番号が記載されているセルの範囲を上段に。
住所が書き出されるセルの範囲を下段に。
先ず、$B$2の右にあるプルダウンをクリック(矢印の場所です) |
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郵便番号変換ウィザード ステップ3/3に変わります。
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エクセルのB列2行目から8行目までを、選択してください(マウスの左をクリックしたまま下へ。周りが破線で選択されます。
*画面は都合上太枠で表示されています。 |
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白枠内が選択した範囲が表示されます。
右端のマーク(矢印位置)をクリック |
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前の画面に戻りますが、範囲が表示されています。
次に、住所を出力する範囲を選択します。
郵便番号の範囲を選択したときの要領で、右端のプルダウンをクリックします。 |
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住所の出力先の指定
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ここで、住所を出力する範囲を指定します。
上記、16の方法を参考に。
エクセルでC列の2から8行目までを選択します。
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住所を出力する範囲が表示されました。
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下段に出力先が表示されました。
次へをクリック。 |
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コメントに出力するのままで、完了をクリック。 |
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完成です |
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完成しました。 |
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住所から郵便番号を生成(出力)することも可能です。
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注意事項
官公庁などの、特別な郵便番号の場合表示されませんのでご注意下さい。 |
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追伸ーデスクトップにダウンロードしたzipcode7.exeはゴミ箱へ廃棄して下さい。
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ゴミ箱へ |
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